Operaciones · Procesos · Costes · Datos

Tipos de problemas que podemos abordar

Algunos de los problemas más habituales en una pyme y, sobre todo, cómo los abordamos. No es una lista cerrada: si el tuyo no aparece, seguramente también podemos ayudarte.

01

Reducción de costes externos y licitación de proveedores

  • Industria
  • Mantenimiento
  • Instalaciones
  • Construcción
  • Distribución
  • Servicios técnicos
  • Empresas multi-centro

Situación típica. La empresa trabaja con varios proveedores externos, pero no tiene una visión clara del gasto total, las condiciones contratadas ni si los precios son comparables entre centros o servicios.

Cómo lo abordamos

  1. Analizamos el gasto histórico por proveedor, centro y tipo de servicio.
  2. Separamos servicios recurrentes, urgentes, especializados y negociables.
  3. Identificamos oportunidades de ahorro, consolidación o renegociación.
  4. Preparamos el alcance de licitación, plantilla económica y criterios de evaluación.
  5. Comparamos ofertas y definimos un modelo básico de seguimiento del proveedor.

Beneficios esperados

  • Reducción de costes externos recurrentes.
  • Mejor negociación con proveedores.
  • Menor dispersión de precios y condiciones.
  • Más control sobre calidad, servicio y cumplimiento.
02

Diseño de turnos y modelo operativo

  • Fabricación
  • Alimentación
  • Packaging
  • Logística
  • Almacenes
  • Mantenimiento
  • Operaciones con turnos

Situación típica. La operación tiene picos de carga, horas extra frecuentes y descoordinación entre producción, mantenimiento, almacén, calidad o expediciones.

Cómo lo abordamos

  1. Analizamos demanda, carga de trabajo y variaciones por franja horaria.
  2. Calculamos la capacidad real, incluyendo paradas, descansos, absentismo e incidencias.
  3. Identificamos cuellos de botella entre áreas.
  4. Diseñamos escenarios alternativos de turnos.
  5. Comparamos cada escenario por coste, cobertura, horas extra y facilidad de implantación.

Beneficios esperados

  • Menos horas extra innecesarias.
  • Mejor uso de equipos y personal.
  • Menos esperas entre áreas.
  • Mayor estabilidad en turnos críticos.
  • Mejor planificación del mantenimiento preventivo.
03

Implementación práctica de IA en procesos

  • Despachos de abogados
  • Asesorías
  • Gestorías
  • Consultoras
  • Inmobiliarias
  • Corredurías
  • Servicios profesionales
  • Departamentos administrativos

Situación típica. La empresa quiere usar IA, pero no tiene claro por dónde empezar ni cómo hacerlo sin riesgos de confidencialidad, baja calidad o poca adopción interna.

Cómo lo abordamos

  1. Identificamos tareas repetitivas por perfil y área.
  2. Priorizamos las aplicaciones según ahorro potencial, riesgo y facilidad de revisión.
  3. Seleccionamos usos concretos: resúmenes, borradores, extracción de información, comparación de versiones o checklists.
  4. Creamos plantillas y criterios de uso.
  5. Lanzamos un piloto controlado antes de extenderlo.

Beneficios esperados

  • Menos tiempo en tareas repetitivas.
  • Mayor rapidez preparando borradores y revisiones.
  • Uso más homogéneo y seguro de IA.
  • Liberación de tiempo de perfiles senior.
  • Base para escalar IA a otros procesos.
04

Mejora de planificación, stock y rentabilidad operativa

  • Distribución B2B
  • E-commerce
  • Retail
  • Mayoristas
  • Alimentación
  • Recambios
  • Suministros industriales
  • Empresas con almacén

Situación típica. La empresa crece en ventas, pero aparecen roturas de stock, exceso de inventario, pedidos urgentes, entregas poco eficientes y clientes que generan más complejidad de la esperada.

Cómo lo abordamos

  1. Revisamos el proceso completo desde pedido hasta entrega.
  2. Analizamos pedidos por cliente, zona, producto, frecuencia y tamaño.
  3. Identificamos roturas, exceso de inventario, baja rotación e incidencias.
  4. Estimamos el coste de servir por tipo de cliente o pedido.
  5. Definimos reglas de gestión: mínimos de pedido, días de entrega, urgencias y alertas de stock.

Beneficios esperados

  • Menos roturas de stock.
  • Menos inventario inmovilizado.
  • Reducción de urgencias y reprocesos.
  • Mejor visibilidad del margen real por cliente.
  • Mejor conexión entre ventas, operaciones, stock y rentabilidad.

Contenido orientativo. Cada proyecto se define de forma independiente según el contexto del cliente.

¿Te suena alguno de estos retos?

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